Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób akashiro.jp zbiera, przetwarza i chroni dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową, korzystających z formularzy, zapisów na wydarzenia oraz sklepu online.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Japanese Night Riders

Adres: ul. Legionów 73/89 86-300 Grudziądz

Adres e-mail: support@akashiro.jp

Telefon: +48 728 219 221

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego adresu e-mail.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnych celów, w szczególności:

– imię i nazwisko lub nick,

– adres e-mail,

– numer telefonu (jeśli wymagany),

– dane potrzebne do realizacji zamówień i płatności,

– treść wiadomości wysyłanych przez formularze,

– dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, informacje o sesji.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne, np. do zapisu na event, zakupu biletu lub kontaktu.

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

– udzielenia odpowiedzi na wiadomości wysyłane przez formularz kontaktowy,

– realizacji zapisów na eventy i organizacji wydarzeń,

– sprzedaży biletów, odzieży i innych produktów w sklepie online,

– realizacji płatności, wysyłek oraz ewentualnych zwrotów i reklamacji,

– wysyłki newslettera i informacji o wydarzeniach, jeśli wyrazisz na to zgodę,

– analizy ruchu na stronie i poprawy jej działania.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

– zgody użytkownika,

– wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. zakup, zapis na event),

– obowiązków wynikających z przepisów prawa,

– prawnie uzasadnionego interesu Administratora, np. w celach statystycznych i organizacyjnych.

5. Eventy i zapisy na wydarzenia

W przypadku zapisów na wydarzenia Administrator przetwarza dane niezbędne do organizacji eventu, potwierdzenia udziału, komunikacji z uczestnikami oraz zapewnienia bezpieczeństwa wydarzenia. Dane mogą być wykorzystywane także do weryfikacji biletów i list uczestników.

6. Sklep online, bilety i odzież

W przypadku zakupów w sklepie online dane przetwarzane są w celu:

– realizacji zamówienia,

– obsługi płatności,

– dostawy produktów lub biletów,

– obsługi reklamacji i zwrotów,

– spełnienia obowiązków księgowych i podatkowych.

7. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeśli zapiszesz się na newsletter, Twój adres e-mail będzie wykorzystywany wyłącznie do przesyłania informacji o wydarzeniach, nowościach i działaniach Japanese Night Riders. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

8. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane. Mogą być przekazywane wyłącznie:

– firmom technicznie obsługującym stronę, sklep, płatności lub newsletter,

– firmom realizującym płatności i wysyłki,

– organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Przekazywanie danych poza UE

W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych, takich jak systemy analityczne, mailingowe lub reklamowe, dane mogą być przekazywane poza Unię Europejską. Odbywa się to zgodnie z obowiązującymi przepisami i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

10. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, analizy ruchu oraz celów statystycznych i marketingowych. Cookies nie służą do bezpośredniej identyfikacji użytkownika. Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce lub poprzez baner zgód na stronie.

11. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub do momentu cofnięcia zgody, a w przypadku danych sprzedażowych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

12. Prawa użytkownika

Masz prawo do:

– dostępu do swoich danych,

– ich sprostowania,

– usunięcia danych,

– ograniczenia przetwarzania,

– przenoszenia danych,

– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana wraz z rozwojem strony, wydarzeń lub sklepu. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na stronie internetowej.